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Administratrice(eur) des appels d’offres

Temps plein, Permanent

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Nous sommes actuellement à la recherche d’un Administrateur(rice) des appels d’offres. Le candidat retenu coordonnera tous les aspects des appels d’offres, ainsi que la préparation et la révision des contrats.

Ce dont vous serez responsable

  • Rechercher des sites d’appels d’offres pour des opportunités de soumissions
  • Coordonner tous les coûts des appels d’offres avec les départements concernés
  • Préparer les propositions d’appels d’offres dans les délais requis
  • Assurer le suivi des attributions d’appels d’offres
  • Maintenir et développer toutes les activités liées aux appels d’offres/contrats au sein des entreprises
  • Fournir les informations tarifaires et les termes et conditions des contrats attribués aux départements Service Client et Ventes & Marketing
  • Mettre à jour et maintenir les prix des contrats dans l’ERP
  • Collaborer avec l’équipe commerciale pour émettre des devis
  • Produire tous les rapports de ventes mensuels/trimestriels/annuels pour les commissions d’appels d’offres
  • Maintenir et mettre en œuvre tous les processus et procédures (y compris les formulaires et instructions de travail) relatifs au Département Contrats/Appels d’offres

Ce que vous apporterez à l'équipe

  • Bilingue – Français et Anglais (parlé et écrit)
  • Compréhension approfondie des termes et conditions
  • De préférence, expérience professionnelle dans le traitement des appels d’offres
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et initiatives
  • Travaille efficacement sous pression et respecte les délais
  • Communique de manière professionnelle et efficace, à l’écrit comme à l’oral
  • Maîtrise de MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du système de santé canadien est un atout

Pourquoi vous aimerez travailler ici

  • Régime d’assurance maladie et dentaire parrainé par l’employeur.
  • Plan d’épargne retraite volontaire (RVER) et plan de participation différée aux bénéfices (RPDB).
  • Options d’horaires de travail flexibles
  • Congés de maladie et congés pour obligations familiales
  • Environnement de travail convivial et amusant. Nous rions beaucoup, ce qui rend chaque journée plus agréable.
  • Une belle cafétéria avec des collations gratuites comme des fruits frais, du café et du thé
  • Parking sur le site
  • Activités de renforcement de l’esprit d’équipe

Informations Complémentaires

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